Доступ до інтерфейсу Карток пацієнтів
Користувачі мобільного додатку можуть увійти до інтерфейсу функції Картки пацієнтів в мобільному додатку різними шляхами.
- Якщо рятувальник призначений на інцидент, який все ще активний (не завершене реагування):
- З Головного екрану відкрийте Бокову панель
- Знайдіть інцидент, до якого вас призначено, та натисніть кнопку + Додати
- Натисніть Додати Картку пацієнта
- Після завершення рятувальником реагування на інцидент, надходить підсумкова картка по інциденту:
- Прокрутіть вниз за необхідності та натисніть Додати картку пацієнта з наданих опцій
- Якщо рятувальник призначений на інцидент, який все ще активний (не завершене реагування):
- Натисніть Налаштування внизу панелі навігації
- Прокрутіть донизу за необхідності та натисніть Історія інциденту
- Знайдіть конкретний інцидент та натисніть Додати картку пацієнта
Створення Картки пацієнта
Мобільні користувачі можуть створювати Картки пацієнтів в мобільному додатку тільки до тих інцидентів, до яких вони були призначені для реагування.
Для додавання, редагування та перегляду Картки пацієнта мобільні користувачі мають пройти верифікацію та ідентифікацію в інтерфейсі входу:
- Вхід використовує адресу email та пароль, які зареєстровані.
- Забув пароль — ця функція відправляє спеціальне посилання на зареєстровану адресу email для скидання паролю. Будьте уважні при введенні коректного email, який було зареєстровано.
- Після успішного входу натисніть кнопку Створити +
- Так виглядатиме форма Картки пацієнта до того, як вона буде заповнена
Форма Картки пацієнта має десять ( 10 ) основних розділів для збору інформації, включаючи підпис, який є обов’язковим:
- Інфо по інциденту — Цей розділ включає: Ім’я рятувальника, Адресу інциденту, Тип локації та Серйозність. Розділ включає автоматично зібрану інформацію з розділу Деталі інциденту.
- Особиста інформація — Тут ви можете додати Особисту інформацію, що ідентифікує особу (PII) про людину, якій надається допомога рятувальником.
- Історія — Це поле для заповнення текстом, яке дозволяє користувачеві задокументувати історію про інцидент чи пацієнта.
- Оцінка— включає підрозділи Ознаки та Симптоми та Психологічне представлення для документування життєво важливих ознак та інших загальних спостережувальних оцінок із відповідними полями для заповнення з метою збору чутливої інформації PHI
- Лікування — Для документування медичного втручання (частіше використовується службами екстреної медичної допомоги)
- Транспортування— включає зібрану з Деталей інциденту інформацію в разі, коли було виконано транспортування при умові, що в додатку було завершено робочий процес повідомлень стосовно транспортування. Можливе також заповнення вручну
- Результат — включає текстові поля для заповнення: Направлення, Розміщення, План лікування
- Документи — Спеціальні (власні) документи, що завантажуються з Web додатку, будуть доступні в цьому розділі для завантаження рятувальниками
- Додатки — зображення та файлові прикріплення можуть бути завантажені та збережені в цьому розділі
- Підпис— Підпис завжди обов’язковий для збереження створеної Картки пацієнта. Натисніть на поле Підпис та збережіть. Підпис буде додано в розділ Додатки
- Надіслати — Ця кнопка активується після завершення заповнення всіх Обов’язкових полів. Увага! Натисніть “надіслати” перед тим, як вийти з функції Картки пацієнтів, щоб внесена інформація збереглась, та щоб мати змогу вподальшому повернутись для Внесення змін до картки пацієнта
- Скасувати — Закриває Картки пацієнтів, та інформація, введена в картку, не зберігається. Це попереджує несанкціонований доступ та збір інформації на пристрої.
- Назад—Використовується для повернення на попередній екран. Зверніть увагу, що інформація буде втрачена, якщо вийти з інтерфейсу Карток пацієнтів без натискання кнопки “надіслати”.
- Розгорнути / Згорнути все — Натискання цієї кнопки розгортає або згортає всі розділи одразу.
Внесення змін до карток пацієнтів
Мобільні користувачі можуть Вносити зміни до карток пацієнтів в мобільному додатку Опція доступна тільки стосовно тих інцидентів, до яких вже були створені та надіслані картки пацієнтів певним рятувальником.
Після створення та надсилання Картки пацієнта рятувальник може надіслати Зміни до цієї картки.
Для внесення змін до картки пацієнта:
- Знайдіть потрібний інцидент та натисніть кнопку Додати Картку пацієнта. Увійдіть, використовуючи email та пароль, за якими реєструвались
- Натисніть Внести зміни до картки пацієнта
- Розгорніть меню, щоб переглянути всі існуючі Ревізії (редакціі) до цієї картки. Якщо було надіслано кілька редакцій Внесення змін до картки пацієнта , буде відображено всі існуючі ревізії
- Оберіть потрібну Ревізію, до якої хочете внести зміни
ВАЖЛИВО: Внесення змін до картки пацієнта не перезаписує оригінальну інформацію, введену первісно. Внесення змін до картки пацієнта дозволяє додати інформацію чи внести корегування, але первісна інформація не буде видалена. Вносити зміни можна багато разів, та вони відображатимуться разом з первісною версією картки пацієнта. А також з іменем користувача та часом внесення змін, який їх вносив. Обов’язково натискайте кнопку “надіслати” для збереження Картки пацієнта.
*** Додаткові примітки:
- Користувачі можуть створювати Картки пацієнтів тільки до тих інцидентів, до яких вони були призначені для реагування.
- Email та пароль завжди обов’язкові для мобільних користувачів кожного разу, коли необхідно створити, внести зміни чи переглянути Картку пацієнта
- Після створення та надіслання Картки пацієнта інформація, що була внесена, не може бути видалена.
- Функція Внести зміни до картки пацієнта може бути використана безліч разів.
- Підпис обов’язковий для кожної Картки пацієнта та для кожного Внесення змін.
- Відповідно до стандартів конфіденційності HIPAA дані пацієнтів не зберігаються на мобільних пристроях. Вихід з інтерфейсу функції Картки пацієнтів очищує всі поля, тож користувач має бути впевненим, що натиснув кнопку “надіслати” перед виходом.
Документи та Додатки
Спеціальні документи (власні)
Спеціальні (власні) документи завантажуються через Web додаток в комп’ютері та доступні мобільним користувачам, щоб використовувати їх при створенні Карток пацієнтів.
Якщо ваша агенція завантажила спеціалізовані документи, вони доступні в розділі Документи:
- Знайдіть розділ Документи та розгорніть його, щоб побачити перелік доступних документів.
- Натисніть на бажаний документ, щоб побачити доступні опції.
- Натисніть на іконку Око, щоб попередньо подивитись документ
- Відкрити в сторонньому додатку — натисніть цю кнопку, щоб відкрити документ в будь-якому сторонньому додатку, встановленому на вашому пристрої, та мати змогу редагувати / заповнювати його.
- З’явиться повідомлення-попередження. Щоб продовжити, ви маєте погодитись із повідомленням.
*** ВАЖЛИВО ***
Beacon не несе відповідальності за безпеку даних в сторонньому додатку. - Після завершення роботи з документом, необхідно завантажити його у вигляді файлу з вашого пристрою в розділ Додатки.
Перейдіть до наступного розділу для вивчення інформації щодо Додавання додатків
Завантаження Додатків
Рятувальники можуть прикріплювати додатки при створенні Карток пацієнтів
Рятувальник може завантажувати прикріплення вручну, додаючи їх до Картки пацієнта:
- Знайдіть розділ Додатки та розгорніть його
- Натисніть кнопку Додати додатки для відображення доступних опцій:
- Використовуйте камеру — Дозволяє використовувати камеру, щоб зробити фото, не виходячи з мобільного додатку (має бути наданий дозвіл на використання камери мобільному додатку)
- Галерея — дозволяє користувачеві обирати існуючі зображення з галереї на вашому пристрої.
- Файли — дозволяє знайти та обрати файли, розташовані на вашому пристрої.
При використанні функції Спеціальні документи зі сторонніми додатками (програмами), як описано вище, цей крок необхідний для знаходження та завантаження файлу до Картки пацієнту.
*** Додаткові примітки:
- Додатки додаються до Картки пацієнта та доступні до завантаження з Web додатку Beacon тільки авторизованими користувачами.